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9月4日上午，总务处在中校区行政楼204会议室组织召开洞山校区和春申湖校区迎新工作协调会，详细部署迎新期间各项工作。会议由总务处负责人主持。

会上，总务处负责人传达了学校迎新工作会议精神，安排部署两校区食堂、物业、教宿相关迎新工作，对新生军训工作安排进行详细说明。特别强调新生报到期间宿舍楼的安全管理，要求部门与外委单位联动，加强对宿舍楼的巡视，严禁外来无关人员进入。

针对部门迎新工作，总务处制定了详细的迎新工作方案，成立7个迎新工作小组，明确工作内容和任务分工。要求部门全体人员在忙碌中保持井然有序，认真核对缴费信息，有序做好卧具发放、住宿登记等工作。

春申湖校区综合办公室进一步强调了宿舍、保洁、食堂等多方面的工作安排，特别是对食品安全和服务规范提出了要求。表示将全力以赴协调各外委单位，做好春申湖校区学生住宿、餐饮服务、环境保洁工作。

为确保迎新工作顺利进行，会议严肃提出八项工作要求：一是提高认识，在迎新工作中充分展现学校形象；二是服务到位，当好新生“引路人”；三是提前准备，充分做好接待新生前期准备工作；四是熟悉业务，避免新生长时间等待；五是规范收费，确保供餐质量和安全；六是规范接待，提前培训志愿者；七是加强舆情管控，及时回应关切；八是责任追究，对迎新工作中服务不周、工作不到位的外委单位和个人严肃问责。

洞山校区、春申湖校区食堂、物业现场经理，初美公司现场管理人员，春申湖校区综合办公室，总务处全体职工参加会议。（撰稿：朱竹亮 审核：臧兰兰 发布：戴文涛）